マルシェ出店要項
マルシェに出店される方は必ず最後までご一読ください。
●マルシェ出店費用
1ブース利用 3,500円(税込)
2ブース利用 4,500円(税込)
※1ブース 長机半分と椅子一脚
※2ブース 長机1台と椅子2脚
「 クリエイター参加申込 」よりお申し込みいただきましたら、メールにて振込先と金額をご案内いたしますので、期限日時までに振込をお願いいたします。(振込手数料は申込者様のご負担となります。)
迷惑メールフィルターなどの受信設定によりメールが届かないことのないよう「subculkitaq @」のGmailアドレスにてご連絡いたしますので、メールの受信設定をお願いいたします。
振込の確認が出来次第、数日中に参加申込完了メールをお送りいたします。
一週間以上、完了メールが届かないなど万が一、不手際がございましたら、
「 CONTACT 」よりお問い合わせいただけますと幸いです。
また申込後、いかなる場合でもお客様都合によるキャンセルの場合、出店費用の返金は致しかねますので、ご了承ください。
※天候や災害などの事態によりイベントが中止になった場合、出店費用は全額返金いたします。
主催者都合によりイベントを中止する場合、災害などのやむを得ない場合を除き、原則として前日までにメールにてご連絡いたします。
●当日の流れ
9時45分 あるあるCity 1階 入り口 集合
(係員が会場についての説明、案内をします。その際にイベント半券をお配りします。イベント中は必ず携帯してください。)
9時55分 会場入り
(マルシェ出店者、パフォーマンス出演者に限り、コスプレが可能です。※コスプレに関する注意事項は下記に記載。)
10時 ブース設営開始
(※コスプレ参加者は、係員引率のもと、あるあるCity 5階 コスプレスタジオ UnderLandへ移動。
更衣室にて、着替えを11時までに済ませてから、ブース設営をお願いします。)
11時30分 ブースにて展示販売開始
17時 ブース展示販売終了／ブース撤収作業開始
(※コスプレ参加者は、会場内集合場所(当日朝お伝えします)に集まり、係員引率のもと、5階 コスプレスタジオ UnderLandへ移動。
更衣室にて、着替えを18時までに済ませてから、ブース撤収作業を開始するようお願いします。)
18時30分 完全撤退
貸出の長机と椅子以外に必要な物は、各自準備お願いします。
コロナ対策のパーテーション設置なども各々の判断にお任せします。
●マルシェ出店に伴う注意事項、禁止事項
他の漫画作品やアニメ作品をオマージュしたファンアート、二次創作物でのマルシェ参加も可能です。
当事者の許可なく他サークルの同人誌を展示・販売すること(古本販売)、市販物販売(テレカ・ラミカ・中古品・古本・ポスター・景品等)、飲食物、手作りコスメ(石鹸含む)の販売は禁止です。
なお、ディスプレイ(飾り)で市販品を使用する場合は、販売物でないことを明確にするようお願いいたします。
同人ソフトなど音声を伴う作品の展示・試聴の際は、必ずヘッドホンやイヤホンを使い、周囲に音漏れしないようご配慮ください。
サークルスペース以外での展示・販売、呼び込み、チラシ配布などは一切を禁止いたします。
見本誌・見本品の提出は原則として必要ありません。R18 指定作品の購入の際には、年齢確認のため、身分証等の提示が求められる場合があります。
イベント当日は年齢確認ができるものを忘れずお持ちください。
『刑法 175 条』に抵触する、性器・性行為の露骨な描写がある図画、また適切に修正されていない図画の販売・頒布・持ち込みは禁止です。
公式で使用されている『ロゴ』や『イラスト』(それと見分けがつかないもの・トレースを含む)を無許可で使用し、商標権および著作権を侵害する行為は禁止です。
他の参加者や一般のお客様、会場に迷惑がかかる行為が目に余る場合は退場していただきます。
また、会場の器物を破損した場合は当事者に弁償していただきます。
貴重品のお預かりはしておりません。
手荷物や貴重品の管理は各自でお願いいたします。
会場内で発生した紛失、盗難などにつきましては、一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
●コスプレ参加に伴う注意事項、禁止事項
公共の施設や公共のトイレなどでの着替え・化粧は禁止です。決められた更衣室にてお願いします。
更衣室内での撮影はいかなる場合も禁止です。
貴重品のお預かりはしておりません。
手荷物や貴重品の管理は各自でお願いいたします。
会場内で発生した紛失、盗難などにつきましては、一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
スプレー類(ハードスプレー、ヘアカラースプレーなど)は使用禁止です。
会場内でのウィッグのカットは禁止です。
予めご用意してからご参加ください。
ヘアドライヤー、ヘアアイロン等の充電式を含む熱を発生させる電化製品の使用は禁止です。
また、電源を使用してバッテリー等の充電をする行為も禁止です。
過剰な露出のある衣装場合、腹部や胸部が見える衣装の場合、ボディファンデーションの着用等が必須となります。
また、下着と判断されるものが見える衣装は不可。
下半身は1分丈以上。
スカートなどのインナーも同様です。
会場内全面傷・血のりメイクの撮影禁止です。
以下のコスプレ衣装を禁止しています。
警察官・自衛官・医師・警備員など、法律上特別な責任を持つ職業のコスプレ、極度に露出が激しいもの。その他周囲の不快感を生じるもの。
施設側のご意向により、当日お着替えをお願いする場合がございます。
一般的に過度な露出と思われる衣装でのご参加はご遠慮ください。
大型の武器類・小道具につきまして、長さの規定がない場合でも 撮影時以外は、 必ず分解していただくなど、コンパクトにして袋 などに入れてご移動ください。
また、振り回すなどの迷惑行為はご遠慮ください。室内・狭い通路では折りたたむなど、周りの方へご配慮を必ずお願い申し上げます。
その他、当日の状況によりスタッフよりお声かけをさせていただく場合がございますのでご了承ください。
トイガン(エアガン・ガス・電動など)は誤って発砲しないよう 必ず弾やガス、電池などを取り外してご使用ください。(移動の際 は必ず袋に入れて携帯してください。)
コスプレをされてのご来場、またコスプレをされたままイベント管理区域外に出る事は出来ません。
しつこいナンパ ・ 無断撮影 ・ チカン行為などの被害を受けた方・ 目撃された方は、スタッフまたは本部までご連絡ください。
承諾した被写体以外の人も写る撮影、盗撮的な撮影等のルールを 守らない撮影をされた場合、お持ちのフィルム(記憶媒体等、場合によっては機材自体)を没収させていただきます。予めご了承ください。
上記以外でも主催側の判断で、厳重注意、もしくはコスプレを中止していただくことがあります。
予めご了承ください。
また、参加要項・スタッフの指示をお守り頂けない方は、即時退場をしていただく場合があります。
その際の返金は、一切致しかねます。
●イベント開催におけるプライバシーポリシー
今回のイベント主催団体 Subcul stock は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
このプライバシーに関するポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、展示会またはイベント(以下「イベント」といいます)の参加登録(受付カードへの記入、名刺の受け渡し含む。以下同じ)
時、資料請求時またはアンケート提出時において、当運営が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。
本ポリシーは、お客様がイベントの参加登録時またはアンケート提出時に記入・入力されるお客様の個人情報に適用されるものです。
お客様は、イベントへの参加登録、提出をされることで、 本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。
1.個人情報の取得当運営は、「2.個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、その他イベント実施のために必要な個人情報
2.個人情報の利用目的
当運営は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
イベントの出展申込をされたお客様の管理・請求業務のため
イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため
有料イベントへ参加された方へのご請求業務のため
お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
上記の各利用目的に付随する目的のため
3.個人情報の取扱いの委託と開示
当運営は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務(ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など)について別の会社に業務委託することがあります。
但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。
4.個人情報の第三者への提供
当運営は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
法令に基づき開示しなければならないとき。(司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む)
当社、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先 (ご住所、電話/FAX 番号、電子メールアドレスを含む)とします。
また、当運営と当該提供企業は、個人情報の取扱いについて契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
当運営が当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。
当運営および当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。
5.個人情報のセキュリティ
当運営は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。
データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。
最後までお読みいただきありがとうございます。
皆様と一緒に、思い出に残るような楽しいイベントにできますよう、スタッフ一同努めてまいりますので、何卒ご協力の程よろしくお願いいたします。