ステージ出演要項
ステージ出演希望の方は必ず最後までご一読ください。
●ステージ出演参加費
1団体につき、2,000円(税込)となります。
申込後、数日中にメールにて結果を通知いたします。
出演が決まった方には、結果とあわせて出演参加費の振込先をご案内いたしますので、期限日時までに振込をお願いいたします。(振込手数料は申込者様のご負担となります。)
迷惑メールフィルターなどの受信設定によりメールが届かないことのないよう「subculkitaq @」のGmailアドレスにてご連絡いたしますので、メールの受信設定をお願いいたします。
振込の確認が出来次第、数日中に出演申込完了メールをお送りいたします。
一週間以上、完了メールが届かないなど万が一、不手際がございましたら、
「 CONTACT 」よりお問い合わせいただけますと幸いです。
また申込後、いかなる場合でもお客様都合によるキャンセルの場合、出演参加費の返金は致しかねますので、ご了承ください。
※天候や災害などの事態によりイベントが中止になった場合、出演参加費は全額返金いたします。
主催者都合によりイベントを中止する場合、災害などのやむを得ない場合を除き、原則として前日までにメールにてご連絡いたします。
●当日の流れ
リハーサル開始時刻の5分前
あるあるCity 1階 入り口 集合
(係員が会場についての説明、案内をします。その際にイベント半券をお配りします。イベント中は必ず携帯してください。)
9時〜11時30分 リハーサル
(1団体15分ずつステージを使えます。音響確認や場当たりとしてご利用ください。時間配分は全ての出演者確定後、本番一週間前にご連絡いたします。)
リハーサル終了後、一時解散
(出演時間まで当イベントにご参加いただいても良いですし、他の場所で過ごしていただいても構いません。ぜひ一緒にイベントを楽しんでいただけましたら幸いです。)
出演時間の1時間前 控室入室可能
(衣装の着替え、メイクなど控室にてお願いします。１つの部屋を２団体共同での使用となります。公共の施設や公共のトイレなどでの着替え・化粧は一般のお客様のご迷惑となりますのでお控えください。)
控室入室時間になりましたら受付にて
・登録名(登録団体名)
・ステージ出演の時間
をお伝えください。係員が控室へ案内いたします。
(時間に遅れた場合、出演取り消し処置をさせて頂く場合があります。十分ご注意ください。)
控室到着 出演準備開始
(出演中、貴重品のみ係員がお預かりして管理いたします。必要な場合はお申し付けください。)
出演時間の5分前 ステージ幕横 スタンバイ
(係員が誘導いたします。)
パフォーマンス開始
20分後 パフォーマンス終了
控え室に戻り、着替え片付け作業
パフォーマンス終了時間から1時間後には完全撤収
●ステージ出演に伴う注意事項、禁止事項
場内でステージ等に駆け出す、前方へ押し寄せる、柵を乗り越える、場内や通路を走るなどの行為は大変危険ですので絶対におやめください。
その他係員が危険な行為と判断した場合は、その場でお声がけをさせていただきます。
イベントの妨げになるような作品・コンテンツやキャスト等への誹謗中傷、そのほか暴言や過度な絶叫などはご遠慮いただき、周りのお客様へ十分にご配慮ください。
会場内での撮影は可能となっております。
ステージ出演者で当日撮影をご希望の方は、申込フォームの備考欄にその旨を記入してください。記載がない場合は撮影なしと判断させていただきます。またカメラマンはご自身で外注してください。その他、撮影に関しての注意事項は出演が決まった際に改めてご連絡させていただきます。
また撮影内容の確認のため、主催側に撮影データの提出をお願いいたします。
ステージ出演者で当日撮影をご希望の方は、申込フォームの備考欄にその旨を記入してください。記載がない場合は撮影なしと判断させていただきます。またカメラマンはご自身で外注してください。その他、撮影に関しての注意事項は出演が決まった際に改めてご連絡させていただきます。
また撮影内容の確認のため、主催側に撮影データの提出をお願いいたします。
手荷物や貴重品の管理は各自でお願いいたします。(出演中、貴重品のみ係員がお預かりし管理いたします。)
会場内で発生した紛失、盗難などにつきましては、一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
会場内での拾得物は、イベント開催後10日間保管させていただきますので、「 CONTACT 」よりご連絡ください。
ゴミは各自でお持ち帰りいただきますよう、ご協力をお願いいたします。
会場内で発生したトラブルまたは事故につきまして、主催側・及び会場側は一切の責任を負いません。
自己責任でお願い致します。
当イベントにつきましては、会場に直接お問い合わせをしないようにお願いします。
お問い合わせいただきましても、会場側からのご返答は一切出来ませんのでご了承ください。
●応援グッズについて
本ステージは、声出し、合いの手、ペンライトやケミカルライト(サイリューム)持ち込みを可能といたします。
ペンライトやケミカルライト(サイリューム)をご使用の際は、 周りのお客様のご迷惑とならないよう、十分にご注意をお願いいたします。
なお、著しくまぶしい高輝度タイプの改造ペンライトや長 さが 30cm 以上の物は、周りのお客様の鑑賞の妨げになりますので、ご使用はご遠慮ください。
うちわ、メッセージボード、パネル、旗、横断幕、鳴り物(音の出る応援グッズ)など、大小・電飾有り無し問わず、鑑賞の妨げとなりますので、会場への持ち込み、ご使用はご遠慮ください。
その他係員が周りのお客様のご迷惑や鑑賞の妨げとなっていると判断した場合、また危険物と判断した場合は、その場でお声がけをして、使用を禁止とさせていただきます。
●イベント開催におけるプライバシーポリシー
今回のイベント主催団体 Subcul stock は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
このプライバシーに関するポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、展示会またはイベント(以下「イベント」といいます)の参加登録(受付カードへの記入、名刺の受け渡し含む。以下同じ)
時、資料請求時またはアンケート提出時において、当運営が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。
本ポリシーは、お客様がイベントの参加登録時またはアンケート提出時に記入・入力されるお客様の個人情報に適用されるものです。
お客様は、イベントへの参加登録、提出をされることで、 本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。
1.個人情報の取得当運営は、「2.個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、その他イベント実施のために必要な個人情報
2.個人情報の利用目的
当運営は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
イベントの出展申込をされたお客様の管理・請求業務のため
イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため
有料イベントへ参加された方へのご請求業務のため
お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
上記の各利用目的に付随する目的のため
3.個人情報の取扱いの委託と開示
当運営は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務(ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など)について別の会社に業務委託することがあります。
但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。
4.個人情報の第三者への提供
当運営は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
法令に基づき開示しなければならないとき。(司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む)
当社、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先 (ご住所、電話/FAX 番号、電子メールアドレスを含む)とします。
また、当運営と当該提供企業は、個人情報の取扱いについて契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
当運営が当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。
当運営および当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。
5.個人情報のセキュリティ
当運営は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。
データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。
最後までお読みいただきありがとうございます。
皆様と一緒に、思い出に残るような楽しいイベントにできますよう、スタッフ一同努めてまいりますので、何卒ご協力の程よろしくお願いいたします。